プレゼン構成の作り方。Geminiで構成案を出し、元データとデザインを分けて進める手順

プレゼンの構成は、聞き手と結論と素材を先に決め、見出しと各ページで言う1行だけをAIに3案出させ、人が選ぶと作れます。
本文やデザインは、構成が決まってから頼みます。

作らずにすぐ使うなら、構成と各ページの文言を作れる業務アプリ「スライド構成案ジェネレーター」があります。

プレゼンの構成をAIで作る5つの手順

提案書を例に、順番に見ていきます。

1. 聞き手と、聞き終えたあとにしてほしいことを決める
2. 使える素材を一覧にして、枚数の上限を決める
3. 見出しと、各ページで言う1行だけを3案出させる
4. 3案から選ぶか、組み合わせる
5. 選んだ構成を文書に残す

AIに渡すのは4つで、「相手」（会社・役職・前提知識）「伝えたい結論」「使える素材の一覧」「枚数の上限」です。
枚数の上限を指定しないと、ページは増えていきます。

出させるのは見出しと、各ページで言う1行だけで、本文は書かせません。
Geminiの入力欄に貼るプロンプトの例は次のとおりです。
〇〇の部分は、自社の内容に置き換えます。

プレゼンの構成を、スライド10枚以内で3案出してください。

相手：取引先の総務部長。AIの知識は初級です。

伝えたい結論：〇〇業務をAIに任せると、毎月の作業時間を減らせる。

使える素材：導入実績2件、料金表、作業手順書。

出すもの：見出しと、そのページで言うことの1行だけ。本文とデザインは書かないでください。

業務でそのまま使えるプロンプトの例は、プロンプトテンプレートの例文集。業務でそのまま使える10本と社内での配り方にまとめています。
プロンプトの書き方のコツは、全社共通のプロンプト作法を決める。押さえるべき7つの基本で扱っています。

「この順番で、聞き手に伝わるのか？」という迷いは、3案を並べて比べると小さくなります。
選ぶのは人で、もちろん組み合わせても構いません。
一言でいうと、この選択が、資料の中身に自分の判断を入れる工程になります。

選んだ構成は、見出しの一覧として文書に残しておきます。
次の工程の入力になるうえ、そのまま構成の型の蓄積にもなるからです。
スライドそのものの作り方は、AIスライド作成のやり方。Geminiで構成と中身を作り、パワポやGoogleスライドで仕上げる2段階の手順にまとめています。

資料の種類ごとの構成の型

構成は、資料の種類によって並びが変わります。
下の並びは当社の考える一例で、自社の資料に合わせて直して使います。

提案書なら「課題→一般的な対処→その限界→自社の提案→事例→進め方→費用」という並びです。
報告書なら「結論→数字→分析→打ち手→判断してほしいこと」という並びです。
研修資料なら「目的→全体像→各項目→演習→まとめ→確認」という並びです。

社内の企画書なら「背景→目的→打ち手→資源→効果と測り方→リスク→進め方」という並びになります。
型は3〜5種類で足りるのは、それ以上作ると、今度はどの型を使うかを選ぶ作業が発生するからです。

型は、過去の良い資料から起こすのが要点です。
ゼロから設計するより実態に合いますし、社内で通った資料の形がそのまま残ります。
四半期に一度、評価が高かった資料の構成を反映して見直します。

企画そのものの検討を前倒しする話は企画立案のリードタイムを短くする。検討工程をAIで前倒しするにまとめています。
社内文書の側の型は請求書の作成を無料で行う方法。見積書も同じ様式でExcelで作り、PDFにして保存するで扱っています。

構成の次は元データ、その次がデザイン

スライドの構成をAIで作れても、資料はそこで完成しません。
資料作成は、性質の違う3つの工程に分かれます。

「構成」は、何をどの順番で言うかという判断が入る工程です。
「元データ」は、各ページに入れる文章や数字や図をそろえる、素材の工程です。
「デザイン」は、レイアウトや色や文字を、基準に沿って整える工程です。

構成は人がやる部分が大きく、元データは素材があれば任せられ、デザインは基準があれば任せられます。
ここで欠かせないのが、同時に処理しない原則です。
構成が決まってから元データ、元データが決まってからデザイン、という順序を守ります。

この順序を守るのが最も重要で、逆順で進めると作り直しになります。
具体的には、見た目から入ると、内容が変わるたびにレイアウトを直すことになるからです。

PowerPointのCopilotでも同じ考え方で、Microsoft Learnの紹介ページは、会話で聞き手や伝えたい内容を決め、構成を整えてから下書きを作る流れだと説明しています。

任せる範囲は、3段階で広げる

どこまで任せて、どこから人がやるかという線引きが、進め方の中心になります。
当社では、次の3段階で広げる進め方をおすすめします。

段階1は、構成だけ任せる段階です。
前の章の手順がそのまま当てはまります。
期間は、実際に作る資料3本で2〜4週間が目安です。

段階2は、元データの生成まで任せる段階です。
構成が固まったら、構成と素材を渡して、各ページの内容を作らせます。
素材を渡すのが前提で、数字や実績、事例、顧客の言葉がないと、一般論の資料にしかなりません。

「1ページの本文は120字以内」というように分量を指定して、図が必要なページと素材が足りないページを指摘させます。
「このページは表のほうが伝わります」「このページは具体例が必要です」という形で、素材の不足が見えるようになります。
素材を集めるのは人の仕事で、ここを飛ばすと、どう指示しても一般論から出られません。

段階3は、デザインの適用まで任せる段階で、完成した内容とデザインの基準を渡して整えさせます。
基準は5項目で、「使う色」「文字の大きさの基準」「1枚に入れる要素の上限」「使う図の形式」「使わないもの」です。
「使わないもの」を書くのが効くのは、指定しないと装飾を足す方向に処理されるからです。

1枚ずつ作ることも大切です。
全ページを一度に生成させると統一が崩れますし、構成と内容が決まっている以上、1枚ずつでも手戻りは出ません。
基準の文章だけでなくテンプレートのファイルも併用すると確実で、微妙な配置や強調の位置といった最終の調整は、人がやります。

スライド業務全体の標準化は提案・報告資料の作成時間を半分にする。スライド業務のAI標準化で扱っています。

スライド構成案ジェネレーターで構成から各ページの言葉まで作る

スライド構成案ジェネレーターは、Geminiで動くCanvasアプリです。
目的、ターゲット、枚数、盛り込みたい内容を入れると、資料のタイトル案と全体のストーリー、スライドごとのタイトルと要点を出します。
構成案を確認して進むと、各ページに載せる見出しと箇条書きまで作ります。

構成を一度止めて確かめられるので、チャットで一気に出させるより、流れを直しやすくなります。
自社の資料の型に合わせたい場合は、GeminiのCanvas機能をオンにして、自分でアプリを作れます。
プロンプトの例は次のとおりです。

資料の種類（提案書・報告書・研修資料・社内の企画書）を選べる、スライド構成案のアプリを作ってください。

選んだ種類に合わせた見出しの並びを3案出し、気に入った案を選べるようにします。

各見出しには、そのスライドで言う1行を付けてください。

枚数の上限を入力でき、結果はコピーできるようにしてください。

最初から思いどおりに動くとは限りません。
作って試し、足したい機能を追加で頼んでいくと、使いやすいアプリに育っていきます。
見た目や並びも、使いながら直します。

作ったアプリは、社内の人だけに共有します。
Geminiアプリのヘルプでは、公開リンクを知っている人はアプリのデータを閲覧・編集できると説明されているので、リンクを知っている人なら誰でも開ける設定はおすすめしません。
オンにする手順と共有の方法は、Gemini Canvasの使い方。業務アプリを作成して社内に共有するまでに書いています。

型・素材集・基準がそろえば、誰でも作れる

用意するものは3つです。
ここがそろっているかどうかで、個人技から抜け出せるかが分かれます。

用意するのは、「構成の型」（資料の種類ごとに1枚、過去の良い資料3本から起こす）「素材集」（実績、事例、図と、更新のオーナー）「デザインの基準とテンプレート」（5項目の文章とファイル）の3つです。
この3つがそろっていると、誰でも作れます。
逆に1つでも欠けると、個人技に戻ります。
構成の型がないと構成で迷い、素材集がないと一般論になり、デザインの基準がないと見た目がばらつくからです。

作る順番は、構成の型から始めます。
最も効果が大きいうえに、いちばん作りやすく、プレゼン作成の効率化の入口にもなるからです。

ただ、維持がいちばん難しいのは素材集で、実績の数字はすぐ古くなります。
そのため、更新のオーナーを決めておく必要があります。

工程を分けると、資料作成の分業ができるようになります。
構成を作るのは、業務を分かる人で、伝えたいことを持っている人です。
元データを作るのは、素材を持っている人か、素材集から取れる人です。

デザインを整えるのは、基準に沿って作業できる人で、ここには専門性が要りません。
例えば事務やアシスタントの担当がデザインの工程を担えるようになると、作れる人は構成に集中できます。
これが最も効果の大きい分業だと思います。

この工程を渡すには、基準が先に要ります。
基準がないと、渡したくても渡せないからです。
品質を落とさずに分業する設計そのものは営業資料・ホワイトペーパーを社内で回す。品質を落とさない分業設計にまとめています。

資料作成のつまずきは、7つに分けられる

つまずきは7つあります。

• 構成と内容とデザインを同時に処理する

• 構成そのものを任せきる

• 素材を渡さない

• 枚数と1ページの分量を指定しない

• 全ページを一度に生成させる

• デザインの基準に、使わないものを書かない

• 素材集の更新のオーナーを決めない

どれも、工程を分けて、3案から人が選んで、素材を先に集めて、上限を指定して、1枚ずつ作って、使わないものを書いて、オーナーを決めれば避けられます。
作った型や素材集を、社内の共通の資産として回す全体像は社内AIボットを共通資産にする。作成・共有・改善のサイクルにまとめています。

資料作成の工程を分けて型にする取り組みは、私たちが提供しているAI伴走支援でも、業務の洗い出しからツールの実装まで、現場の担当者と一緒に進めています。

構成は人が決め、残りは型と基準で任せる

プレゼンの構成は、聞き手・結論・素材・枚数の上限を渡して、見出しと各ページで言う1行を3案出させ、人が選んで決めます。
資料作成は構成、元データ、デザインの3工程で、この順序を守れば作り直しが出ません。

任せる範囲は、構成だけ、元データまで、デザインまで、の順に広げます。
素材集の更新と最終の調整は、人が担います。

型は資料の種類ごとに3〜5種類で、四半期に一度、評価が高かった資料の構成を反映します。
自部門でよく作る資料1種類について、過去の良いもの3本から構成の型を抜き出すところから、型は育っていきます。

参照した情報（2026年11月01日に確認）

• Gemini アプリ ヘルプ「Canvas でドキュメントやアプリなどを作成する」

• Microsoft Learn「Introduction to Copilot in Microsoft PowerPoint」