業務アプリ
ナレッジ
すぐ使える公式ナレッジが、最初から250本以上。
Gemini・Claude の使い方、困ったときの直し方、
GAS や Workspace Studio で自動化する手順書まで。
AI Portalize で検索すれば、社員がいつでも読めます。






GENRE
7つのジャンルで、合わせて250本以上
すべてに解説動画が付いています。押すと、そのジャンルのナレッジが下の一覧に出ます。
困ったとき・うまく使いたいとき

GENRE
01
業務別のAIツールやAIボット紹介
営業・採用・経理・法務など、仕事ごとに使える AI ツールやアプリを紹介するナレッジ。何に使えて、どう頼めばいいかまで分かります。
このナレッジ
79
本〜

GENRE
02
思いどおりの答えを引き出すコツ
指示の出し方、出力の形の決め方、AIっぽくない文章の書かせ方など、毎日の使いこなしのコツ。
このナレッジ
31
本〜

GENRE
03
困ったときの解決法
「回答が途中で切れる」「『できません』と断られる」など、つまずいたときの原因と直し方。まず何を試せばいいかがすぐ分かります。
このナレッジ
19
本〜

GENRE
04
社内でAI活用を広げる進め方とルール
どこから始めて、どう社内に広げるか。機密情報の扱いや費用、ルールづくりなど、会社として押さえておくことをまとめています。
このナレッジ
18
本〜
ツールを知りたいとき・作りたいとき

GENRE
05
Gemini・Google の機能と活用法
Gemini・Gmail・スプレッドシート・Meet などの機能を、実際の画面で「どこを押すか」まで説明。新しい機能も、使い始めの一歩から追えます。
このナレッジ
31
本〜

GENRE
06
Claude の機能と活用法
チャット・Cowork・Code の違いから、Projects やスキルの使い方まで。管理者が押さえておきたい安全設定もあります。
このナレッジ
21
本〜

GENRE
07
業務自動化の手順書
GAS や Workspace Studio などで業務を自動化する方法を、設定画面つきでステップごとに解説。コード全文つきのものもあります。
このナレッジ
55
本〜
250本以上の全文は、
導入企業の社員が
いつでも読めます
画面つきの手順もコード全文も、AI Portalize で検索すればすぐ見つかります。
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KNOWLEDGE
使えるナレッジが、250本以上
ジャンルごとに、こんなナレッジが並んでいます。カードに乗せると止まります。
01
業務別のAIツールやAIボット紹介
79
本〜
競合調査AIツール5選紹介
営業前の企業研究AIツール4選紹介
リスク・炎上・法的チェックAIツール3選紹介
バナー制作AIツール5選紹介
公開前チェックAIツール3選紹介
セールス担当向けAIツール7選紹介
マーケティング担当向けAIツール7選紹介
人事・採用担当向けAIツール7選紹介
経理担当向けAIツール7選紹介
法務担当向けAIツール7選紹介
管理職向けAIツール7選紹介
事務・アシスタント向けAIツール7選紹介
会議設計・振り返りAIツール3選紹介
テキストの資料化AIツール4選紹介
企業リサーチAIツール4選紹介
マーケティングリサーチAIツール4選紹介
新規事業リサーチAIツール5選紹介
根拠データ収集AIツール3選紹介
採用・人事リサーチAIツール2選紹介
画像内テキスト編集AIツール4選紹介
画像加工・変換AIツール6選紹介
イラスト・トンマナ統一AIツール4選紹介
図・表・イラスト提案AIツール3選紹介
プロフィール写真・スタンプ作成AIツール3選紹介
モックアップ・図解作成AIツール3選紹介
デモ・サンプルデータ作成AIツール4選紹介
文章チェックAIツール4選紹介
法務・コンプライアンスAIツール3選紹介
契約書・資料チェックAIツール3選紹介
マーケティング施策改善AIツール3選紹介
採用・人事評価AIツール4選紹介
UX・バグ検知AIツール2選紹介
商談ヒアリングAIツール3選紹介
商談振り返りAIツール4選紹介
セールスストーリー作成AIツール2選紹介
提案準備AIツール3選紹介
セールストレーニングAIツール3選紹介
ペルソナ作成AIツール3選紹介
スライド作成AIツール4選紹介
見積書・請求書・依頼文作成AIツール3選紹介
02
思いどおりの答えを引き出すコツ
31
本〜
AIらしくない文章を出力するための方法
AIの回答精度を上げる7つのプロンプトテクニック
AIを使って自分の業務を棚卸しする方法
Gemini Notebookで社内ボットを作る方法
AIワークフロー自動化におけるスプレッドシートのデータベース活用
AIスライド生成の精度を上げる実践ガイド
音声入力でAIとのやり取りを爆速化する
生成AIでホワイトペーパーを爆速で作る方法
AIに「自分らしい文章」を書かせるなら、媒体別にナレッジを分ける
同じ作業、どのツールで自動化する?AIツール・GAS・Canvasアプリ・Studioフローの判断基準
Geminiに出力形式を指定する方法
Geminiに段階的に考えさせる(ステップ指示)
Geminiの出力の長さを自在にコントロールする方法
Geminiの表形式出力を使いこなす
プロンプト強化:普段のアウトプット精度向上とプロンプト構成力強化のためにAIを使う
GASとGoogleサイトを使った社内Webアプリの公開手順と運用ルール
AIへの指示精度を上げるWebデザイン専門用語リストと活用法
Gemini Notebookのノートブック分割基準:「3つの軸」で考える運用設計
動画をAIに渡すと仕事が変わる
GemやGemini Notebookの「脳みそ」に何を入れるか
上司に出す前に、まずAIに見てもらう
テスト用のサンプルデータはAIに作らせる
Gemini Notebookの出力が微妙な時は「段階処理」
AI用語ミニ辞典【基礎編】
AI用語ミニ辞典【応用編】
会議前15分でやるAI準備
会議の終わり方で、AIが拾うアクションの精度が変わる
MCPって何?AIがほかのツールを直接使えるようになる共通ルールから理解する、いちばんやさしい入門
1万字の文字起こしを、スプレッドシートのAI関数1本で5千字の議事録にする
スプレッドシートのAI関数でできること8パターン
APIって何?「ソフトとソフトをつなぐ窓口」から理解する、いちばんやさしい入門
03
困ったときの解決法
19
本〜
AIが「できません」と言う時の原因と対処法
AIの回答が途中で切れる・続きが出てこない時の対処法
Gemini Notebook・AIツール・Canvasアプリ、どれで作る?目的別の使い分けガイド
大量のPDFをAIに読ませてもうまくいかない原因
Gemini Notebookのソースは自動更新されない
機密情報をAIで扱うときの安全な活用術
その「野良AI」、危険です
AIの回答をファクトチェックする5分の型
AIで作ったアプリがエラーになったら「スクショを撮って見せる」
ファイルが大きすぎてAIに読み込めない!容量オーバーの対処法まとめ
GASで作ったAIツールを社外に公開する際などにおさえておくべきリスクと整える社内フロー
AIの回答は一案で決めない
GeminiもClaudeも返答が止まった・フリーズした時の対処手順
ハルシネーションとは何か
GeminiおよびGemの不具合と対処法:「I cannot fulfill this request.」が出た場合の回避策
「Gemを共有されたのに一覧に出てこない」時の対処法
プロンプトの「〜しないで」が精度を下げる
長文が途中で切れる・処理が止まるときの分割テクニック
CanvasアプリからGASでスプレッドシートに転記する構成の注意点
04
社内でAI活用を広げる進め方とルール
18
本〜
Geminiで画像やデザインを再現したい時のポイント
正確性を求める業務においては、AIに直接計算させるのではなく、AIで作ったツールに計算させる
AI化は最小単位から始めて徐々に拡張するのがうまくいく理由
AI活用におけるAPI従量課金の仕組みと費用管理の進め方
サブエージェントで賢く節約する
PC録画から業務フロー図を作成し、社内AI化を進める
AIで機能開発・業務改善をするなら、「超最小単位」から始めよ
AIは発展途上。まず作って動かし、進化に合わせてアップデートしていく
AIアウトプットのフォーマット固定化:チーム全体で成果物の品質を均一化する方法
既存のワークフローを一つずつAI化していくのではなく、「ワークフロー自体をAI前提で再構築するという選択肢を持つ」
AI導入における「下ごしらえ」の重要性:ワークフロー整理から始めるAI活用
社内AIツールの設計思想:「一つに詰め込む」から「部品化」へ
社内FAQをAIで「育てる」
管理者が押さえておきたい「社内MCP」
業務をAIに任せる前に、「データの台帳」を1枚作る
異動の前にやる、自分が作ったAIツールと自動化の引き継ぎ
マーケ施策をAIに頼む前に「戦略パッケージ」を1つ作っておく
Gemは2027年3月に使えなくなります
05
Gemini・Google の機能と活用法
31
本〜
Deep Research機能の使い方や特徴
Canvas機能の使い方や特徴
Google Workspace Studioの概要と使い方
GoogleスプレッドシートでGeminiを使う
GoogleスライドでGeminiを使う
GmailでGeminiを使う
GoogleドライブでGeminiを使う
Googleドライブ「プロジェクト」機能の使い方や特徴
GeminiのDeep Research:レポートをWebページ・インフォグラフィックに変換する機能
画像生成機能の使い方や特徴
Geminiのチャットにソースを追加する方法
Gemini Notebookの使い方や特徴
Canvasで作ったツール・アプリの共有方法
GoogleカレンダーでGeminiを使う
毎回同じ前提を書かずに済む「カスタム指示」
Gemをスキルに移すと、どこまで同じように動くか
Meetの会議中に「Gemini に質問する」で聞く
契約書と社内規程を入れて、出典付きで条文を探す
イベントの問い合わせFAQを開催前にAIで用意する
ChromeのGeminiで、開いているページを要約・比較する
Googleフォームで研修の確認テストを作る
Googleドキュメントで「@」からGemini Notebookを参照して、報告書や提案書の下書きを書く
GoogleドキュメントでGeminiを使う
対面の打ち合わせもGeminiがメモを取る
Google Meetの「自動メモ生成」を毎回オンにする設定
Gemini Liveで営業ロープレをする
Deep Researchで社内資料とWebをあわせて調べる
GemをCanvasアプリに作り直す手順
Gemini Liveは会社のメールやファイルとつながる
GAS(Google Apps Script)って何?プログラミングを知らなくても分かる、いちばんやさしい入門
法人向けGeminiは学習に使われない
06
Claude の機能と活用法
21
本〜
Claudeの基本的な使い方
Projectsの使い方や特徴
チャット・Cowork・Codeの違いと使い分け
ブラウザ操作(Computer Use)の使い方や特徴
Claudeでセッションを引き継ぐ時のコツ
Claudeの「スキル(Skills)」とは何か
ClaudeとGemini、何が違うのか
Artifacts機能の使い方や特徴
Claude CoworkとClaude Codeの違い
Claudeはどの環境で使う?チャット・Cowork・Codeとデスクトップアプリの始め方
Claude Designとは
GA4の公式MCPをClaude Codeにつなぎ、診断つき月次Excelレポートを自動生成する
Claude Codeの「毎回の確認」を減らして快適に使う
Claudeは別セッションの情報を覚えている?チャット・Cowork・Codeの「記憶の仕組み」をわかりやすく整理
管理者が押さえておきたい、Claude CodeなどのAIエージェントに任せる範囲の決め方
管理者が押さえておきたい、Claude Codeの組織の安全設定
ClaudeからCodexの画像生成を呼び出し、ChatGPTの画像を200枚まとめて作る
Claude Codeの作業をスマホから指示する
Claude Codeのモデルとエフォートの選び方
Claude Codeの入力欄で覚えておきたい小技
Claude Codeを使い始める前に
07
業務自動化の手順書
55
本〜
Google Meetの録画・文字起こし・要約を共有ドライブへ自動コピーするGAS
スプレッドシートに入力したらSlackへ自動通知するGAS
Slackのメッセージをスプレッドシートへ自動転記するGAS
メールの添付ファイルをGoogleドライブへ自動保存するGAS
Google Workspace Studio:共有設定まわりの制限事項と対策
Google Workspace Studio:問い合わせメールを記録・営業判定・Chat通知まで自動化する
Google Workspace Studio:フォーム回答へのお礼メールを自動作成するフローを作る
Google Workspace Studio:会議後に要約とアクションアイテムを私に送信する
Google Workspace Studio:会議の出力からタスクを自動作成する
Google Workspace Studio:依頼メールが届いた瞬間にToDo化する「アクションアイテムが送信されてきたらタスクを自動作成」
Google Workspace Studio:フォルダにファイルが追加されたときにタスクを自動作成する
Google Workspace Studio:AIによるニュース概要を毎日受け取る
Teams会議の文字起こしをGoogle Driveに全自動保存するGAS
Google Workspace Studio:Meet商談の文字起こしを要約してスプレッドシート記録+メール通知まで自動化する
Slackのチャンネルログをスプレッドシートに自動蓄積する
Gmailのメール内容をスプレッドシートへ自動転記するGAS
Googleカレンダーの予定データをスプレッドシートへ書き出すGAS
Googleドライブにファイルが入ったら通知・リネーム・振り分けするGAS
更新されていない古いファイルを洗い出すGAS
「リンクを知っている全員」共有のファイルを自動検出するGAS
条件に合うメールを自動でPDF化してドライブに保存するGAS
定型メールの下書きを毎月自動生成するGAS
フォーム回答に自動で受付完了メールを返すGAS
特定テーマのニュースを自動収集してスプレッドシートに蓄積するGAS
タスクの期限を毎朝チェックして担当者へ自動リマインドするGAS
アンケートの未回答者にだけSlackで自動リマインドするGAS
マイドライブのスプレッドシートを共有フォルダへ完全同期するGAS
Google Workspace Studio:スプレッドシート連携の設定項目がわからない人へ
Google Workspace Studio:毎週金曜17時に「今週の受信メール」を自動レポート
Google Workspace Studio:重要な人物からのメールについて通知を受け取る
Google Workspace Studio:アクションアイテムを含むメールにラベルを付ける
Google Workspace Studio:緊急メールの通知を受け取る
Google Workspace Studio:メールの添付ファイルをドライブに自動追加する
Google Workspace Studio:フォローが必要なメールにスターを付ける
Google Workspace Studio:キーワードを含んだメッセージがあったら私に通知する
Google Workspace Studio:会議前の説明をChatで受け取る
Google Workspace Studio:参加者に会議の要約とアクションアイテムをメール送信する
Google Workspace Studio:会議のリマインダーをChatで受け取る
Google Workspace Studio:クライアントとの会議のフォローアップメールの下書きを作成する
Google Workspace Studio:顧客がリクエストを送信したときにタスクを作成する
250
本以上
公式ナレッジが、AI Portalize の中にそろっています。
やりたいことの手順も、困ったときの解決策も分かる。
社員みんなで使えば、AI活用が全社に広がる。
どのナレッジも、AI Portalize で検索すればすぐ見つかります。
画面つきの手順やコード全文もあるので、読みながらそのまま手を動かせます。
この一歩からAI推進が進む。
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ナレッジに出てくる業務アプリも、そのまま使えます。
そのまま使えて、AI で自社用に直せる業務アプリが 300 以上。AI Portalize の中で使えます。
業務アプリの一覧を見る →

