プライバシーポリシー

本サービスは、お客様の組織の管理者による認可に基づき、Google Workspace Admin API を通じて以下の情報を取得します。

・利用したユーザーのメールアドレス
・利用日時
・利用したアプリケーションの名称（Gemini 等）
・利用した機能の種別および操作の種別
・各利用記録を一意に識別するための識別子（当社において不可逆な変換を行ったもの）

本サービスは、メールの本文、カレンダーの予定、ドライブ上のファイルの内容その他のお客様のコンテンツを取得することはありません。
また、本サービスは IP アドレスその他の通信経路に関する情報および位置情報を取得しません。

Google ユーザーデータの取得は、お客様の組織の管理者が本サービスの管理者画面から Google アカウントによる認可（OAuth 2.0）を行った場合に限り開始されます。
取得は定期的に自動実行され、認可が解除された時点で停止します。

当社は、Google ユーザーデータを以下の目的のためにのみ利用します。

・本サービスの画面上で、組織およびユーザーごとの生成AIの利用状況を可視化および分析して表示するため
・本サービスの提供に必要な範囲での運用、保守および障害対応のため

当社は、Google ユーザーデータを広告配信、与信判断、第三者への販売または再販の目的で利用することはありません。

取得した Google ユーザーデータは、日本国内のクラウド環境において、第4章に定める安全管理措置のもとで保存します。当該データが日本国外に移転されることはありません。
保存期間は、お客様が本サービスの利用契約を継続されている期間とします。
利用契約が終了した場合、当該お客様の Google ユーザーデータは、契約終了後1か月を経過した時点で削除します。
なお、お客様から削除のご請求をいただいた場合は、第7章に基づき法令に従って対応します。

当社は、Google ユーザーデータを、広告事業者、データブローカーその他の第三者に対して
販売または貸与しません。また、以下に定める場合を除き、第三者に提供、転送または開示しません。

（1）委託先への提供
当社は、本サービスの提供に必要な範囲で、クラウドインフラストラクチャの提供事業者に対し、Google ユーザーデータの取扱いを委託します。当該委託は、本サービスの稼働およびGoogleユーザーデータの保存のために行うものであり、8.4 に定めるとおり日本国内のリージョンを使用します。
当社は、委託先に対して契約により取扱いの範囲を限定し、適切な保護措置が講じられていることを確認したうえで、必要かつ適切な監督を行います。

（2）法令に基づく開示
当社は、法令に基づく開示の請求を受けた場合、法令の定める範囲においてこれに応じることがあります。

当社の従業員が Google ユーザーデータを閲覧することは、以下の場合を除き行いません。

・お客様から個別に同意をいただいた場合
・セキュリティ上の必要がある場合
・法令に基づき必要とされる場合
・個人を識別できない形に集計および加工されたデータを、本サービスの運用のために取り扱う場合

当社は、Google ユーザーデータ（当該データを集計または匿名化したものを含みます。）を、AI または機械学習モデルの開発、改善および学習のために利用しません。

また、当社は、Google ユーザーデータを、当該データを自社の AI または機械学習モデルの学習に利用する第三者のサービスへ提供または転送しません。

本サービスは組織における生成AIの利用状況を可視化するサービスですが、可視化の対象は利用回数等の実績値であり、取得した Google ユーザーデータを生成AIの学習に用いることは一切ありません。

本サービスが Google API から取得した情報の使用および他のアプリケーションへの転送は、Limited Use requirements を含む Google API Services User Data Policy（https://developers.google.com/terms/api-services-user-data-policy）に準拠します。

（英文表記：AI Portalize's use and transfer of information received from Google APIs to any other app will adhere to Google API Services User Data Policy, including the Limited Use requirements.）