組織のAI推進ノウハウ
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お役立ち資料一覧
無料 AI推進ノウハウ資料 11本
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01
THEME 01 AI推進を始める
何からAI化するか、誰が進めるかを決めたい
資料 3本
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02
THEME 02 社内に広げて、定着させる
ルール・研修を整え、使われ方を確かめたい
資料 3本・NEW 1
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03
THEME 03 Google Workspaceで仕組みを作る
実際に手を動かして、業務を自動にしたい
資料 5本・NEW 5
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SERVICE
ご検討中の方へ サービス資料
AI Portalizeのサービスの内容と料金を知りたい
資料 5冊
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THEME 01
AI推進を始める
AIの使い道が決まらない、推進の体制がまだない。そんな最初の段階で、決める順番と体制の作り方をまとめた3本です。
おすすめの読む順番 1 使い道を決める → 2 推進チームを作る → 3 部署に入り込む
STEP 1|まずはこの1本|全26ページ|記入シート付き
「AIを何に使えばいいか分からない」を終わらせる!
AI化する業務の優先度の付け方
・時間のかかっている業務を、部門長から引き出す聞き方
・成果物を言語化できるかで仕分ける目安と、AIの使い方の4つのかたち
・着手の順番を決める2つの軸と、稟議に乗せる1枚のまとめ方
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STEP 2|全28ページ|チェックリスト付き
AI活用を、一部の人で終わらせない。
AI推進プロジェクトが順番にやる10のこと
AI推進プロジェクトが順番にやる10のことをまとめました。目的とKPI・メンバー・時間の確保という立ち上げの3つと、業務の洗い出しから研修、情シスとの連携までの7つです。10個のチェックリストつき。
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STEP 3|全24ページ|人選の目安
各部署に入り込んでAI化を進める
「AIタスクフォース」の作り方
研修もガイドラインも済んだのに、部署の業務が変わらない。その先を進めるAIタスクフォースの作り方を、10のポイントで整理しました。推進委員会との違い、人選の見極め方、稼働をあけるときに決める3つのことまで扱います。
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THEME 02
社内に広げて、定着させる
ツールは入れた。次は、安心して使えるルールと、続く研修、使われ方の確かめ方です。
おすすめの読む順番 1 ルールを決める → 2 研修で広げる → 3 使われ方を確かめる
STEP 1|まずはこの1本|全23ページ|決め方の例付き
社内のAIガイドラインを作るときに、
押さえておきたい10のポイント
・ガイドラインを作る2つの目的(守る・進める)と、目的の書き方
・入れてよい情報の分け方と、人が確認する範囲の線の引き方
・AIで作ったツールの公開範囲と、3か月〜半年ごとの見直し方
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STEP 2|全49ページ|カリキュラム例
社内AI研修・勉強会で
成果を出すための8つのポイント
AI研修を、直後だけで終わらせず続く形にするための8つのポイントです。全社とチームでの研修の分け方、座学2割・実践8割の組み方、題材の選び方、レベル別に教えるツール、講師の持ち回りまで扱います。
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NEW|STEP 3|全30ページ|管理画面の手順付き
『何人使ったか』で終わらせない、
AI利用状況の確かめ方
AIの利用状況を、全社の利用者数ではなく、ツール別×部署・職種・人で見るための資料です。GeminiとClaudeの利用データをどこからダウンロードできるか、自社の名簿とどうつなぐかをまとめました。
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THEME 03
Google Workspaceで仕組みを作る
Google Workspaceの中にある道具で、手作業を仕組みに変える。基礎から実例まで、画面・プロンプト・コード付きです。
おすすめの読む順番 1 Studioの基礎 → 2 道具の使い分け → 3 実例で作る
NEW|STEP 1|まずはこの1本|全30ページ|画面付き・チェックリスト
Google Workspace Studio の基礎。
最初の1本を動かすまでに知っておくこと
・フローで決める3つ(きっかけ・処理・出力)と、管理者の設定
・公式テンプレートを開き、3か所を直してから動かす作り方
・テスト実行の動き、共有の制限、Gemの終了予定など動かす前の注意
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NEW|STEP 2|全35ページ|道具の比較表
Google Workspace環境の会社が押さえておきたい、
AIワークフロー化のための道具と手法
Google Workspaceにある5つの道具(Gems・Canvas・Gemini Notebook・Workspace Studio・GAS)の役割と使い分けを、4つのポイントで整理した資料です。
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NEW|実例|全34ページ|プロンプト・設定手順
社内ボットを
Gemini NotebookとWorkspace Studioで作る方法
社内のFAQをGemini Notebookに入れ、Google Chatで質問されたら自動で答える社内ボットを、Workspace Studioで作る方法をまとめた資料です。
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NEW|実例|全34ページ|プロンプト・コード
会議の前と後を、AIに任せる。
Google Workspaceで作る会議運営の自動化5つ
アジェンダづくり、記録の集約、議事録、参加者への共有、タスク化。会議の前と後にかかる手間を、Google Workspaceの中だけで仕組みにする5つの作り方をまとめた資料です。
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NEW|実例|全29ページ|コード全文
AIに書いてもらうGASで、
社内の手作業を仕組みにする
GeminiやClaudeにGASを書いてもらい、社内の手作業を仕組みにするための資料です。共有設定の点検と会議の記録を集める実例2本のコードつき。
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SERVICE
サービス資料
サービス資料
組織のAIポータル
AI Portalize
AIツールが見つかり、社内に広がり、使われ方が見える。機能・サポート・料金をまとめた資料です。
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サービス資料
AIコンサルティング
&伴走支援
AI推進の立ち上げから現場の自動化まで。進め方・施策の例・料金をまとめた資料です。
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サービス資料
AI新規事業の
立ち上げ支援
構想から設計、開発まで。進め方・支援内容・料金をまとめた資料です。
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サービス資料
AIパーソナル
トレーニング
2時間のマンツーマンで、AI活用力を一気に高める。内容と料金をまとめた資料です。
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サービス資料
AIガイドライン作成
+定着研修
ドラフトから一緒に作り、社内に定着させる。進め方・支援内容・料金をまとめた資料です。
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