AI利用状況の確かめ方

AIを導入してしばらくたつと、月次報告に載る数字は、利用者数やアクティブ率、利用回数に落ち着いてくるかと思います。とはいえ全社の合計だけでは、どの部署のどの仕事で使われていて、どこで使われていないのかは分かりません。この資料では、Google WorkspaceのGeminiとClaudeについて、利用状況をGmail・ドキュメント・Claude Codeのようなツールごとに分け、部署・職種・人ごとに見る方法をまとめました。管理画面からは部署や職種が取れないため、メールアドレスで自社の名簿と突き合わせる手順や、Claudeは契約プランによって見られる数字が違う点も扱っています。毎月同じ形で残す表の例もつけています。