ChatGPTのプロンプトを保存する方法。GPTs終了後の保存先と使い分け

ChatGPTでプロンプトを保存する場所は、残したいものによって分かれます。
業務ごとの指示と資料ならプロジェクト、毎回の前提ならカスタム指示、うまくいったやり取りなら会話の共有リンクが向いていて、メモリは補助にとどめます。

以前は、よく使うプロンプトをGPTsに入れておく方法がよく紹介されていました。
ただ、OpenAIのヘルプでは、カスタムGPT（GPTs）は2026年12月11日に提供を終える予定と案内されています。
これから残すプロンプトの保存先には向きません。

この記事では、OpenAIの日本語ヘルプを2026年10月23日に確かめ、保存先ごとの操作の場所を見ていきます。
会社で契約したワークスペース（Business・Enterprise・Edu）と、個人向けのアカウント（Free・Go・Plus・Pro）で扱いが違う所は、そのつど分けて書きます。

ChatGPTに限らず、各AIの保存機能とチームで残す方法の全体は、プロンプトの保存方法。ChatGPT・Gemini・Copilot・Claudeの機能とチームでの残し方で比べています。

ChatGPTのプロンプトの保存先は、プロジェクトを軸に使い分けます

まず、どこに何を残せばよいのかを、4つの保存先で並べておきます。

決まった業務で使うプロンプトを残すなら、中心になるのはプロジェクトです。
チームで同じプロンプトを使う場合も、共有したプロジェクトに入れておく形になります。
ほかの3つは自分の使い方を助けるもので、チームの原本の置き場所にはなりません。

業務ごとのプロンプトと資料は、プロジェクトにまとめて保存します

プロジェクトは、関連するチャット、ファイル、指示をまとめておける場所です。
サイドバーで「新しいプロジェクト」を選び、名前を入れて作ります。
プロジェクトの「•••」から「プロジェクト設定」を開くと、そのプロジェクトの中だけで使う指示を書けます。

この「プロジェクトの指示」に、業務で毎回使うプロンプトを入れておきます。
プロジェクトの指示は、そのプロジェクトの中でだけ使われ、全体のカスタム指示より優先されます。
参考資料もファイルとして追加でき、上限は無料版が5ファイル、Go・Plusが25ファイル、Pro・Business・Enterprise・Eduが40ファイルです。

良い回答が出たときは、メッセージのメニューから「プロジェクトに保存」を選びます。
これで、その回答がプロジェクトのソースとして残ります（メニューの表示名は異なる場合がある、とヘルプに注記があります）。
すでにある会話は、ドラッグするか、チャットのメニューの「プロジェクトに移動」でプロジェクトに入れられます。

チームで使うなら、プロジェクトを共有します。
「共有」を選ぶと共有の画面が開き、相手に「チャットアクセス」か「編集アクセス」を付けて招待できます。
Business・Enterprise・Eduでは、ワークスペースのグループも招待できます。
ワークスペースの全員を招待するリンクも作れます。

個人向けのアカウントのプロジェクトは、共有の範囲に気をつけます。
「リンクを知っている全員」にすると、リンクを知っているログイン済みのChatGPTのユーザーなら誰でも参加できるとヘルプに書かれています。
社内の人だけに渡したいときは、「招待された人のみ」のまま相手を招待します。

共有するときに知っておきたいのは、メンバーが何を見られるかです。
プロジェクトのメンバー全員が、追加されたファイルを閲覧してダウンロードでき、プロジェクト内のチャットも見られます。
一方で、共有プロジェクトは自動でプロジェクト専用のメモリになります。
各メンバーのメモリやカスタム指示は、そこでは使われません。

管理する側では、ワークスペースの所有者が「ワークスペース設定」の「権限と役割」を使います。
ここで、プロジェクトを作れる人や共有できる人を決められます。
プロジェクトを削除すると、中のチャット、指示、プロジェクトにだけ保存したファイルが完全に削除され、元に戻せません。
チームのプロンプトを入れたプロジェクトは、誰が所有者で、誰が消してよいのかを先に決めておきます。

毎回の前提はカスタム指示に書き、メモリには任せません

どの会話でも同じ前提で答えてほしいなら、カスタム指示に書いておきます。

ウェブ版とデスクトップ版では、「設定」で「パーソナライズ」を選びます。
「カスタマイズを有効にする」がオンになっているかを確かめます。
そのうえで、「カスタム指示」の欄に、職種や答え方の好みなど、毎回伝えていた前提を入れます。
入れられる文字数は、FreeとGoが1,500文字まで、Plus・Pro・Business・Enterprise・Educationが5,000文字までです。

カスタム指示は自分のアカウントの設定なので、チームの人と中身をそろえる仕組みにはなっていません。
ヘルプには、指示が共有リンクの閲覧者に共有されることはないとも書かれています。

似た機能にメモリがありますが、こちらはプロンプトの保存先としては当てにしないほうが安全です。
メモリは、ChatGPTが会話などから関連する情報を記憶して回答に使う機能です。
「設定」の「パーソナライズ」にある「メモリ」で管理します。

ヘルプによると、メモリはすべての会話のあらゆる詳細を保持するわけではなく、何を使うかはChatGPTが判断します。
つまり、自分が残したい文面のまま、決まった形で取り出せる場所ではありません。

また、ChatGPTに伝えた機密の情報がメモリに記憶される場合がある、とヘルプは注意しています。
覚えてほしくない作業は、「パーソナライズなし」を選んだ一時チャットで行えます。
AIが前の会話をどこまで覚えているのか、情報の置き場所をどう分けるかは、AIは前の会話を覚えているのか。情報の置き場所を決める3分類で整理しています。

うまくいったやり取りは、会話の共有リンクで残せます

プロンプトだけでなく、どんな答えが返ってきたかまで残したいときは、会話の共有リンクを使います。

会話を開いて「共有」を選び、表示に応じて「リンクを作成」か「リンクをコピー」を選ぶと、リンクができます。
個人向けのアカウントのリンクは、作った時点か更新した時点の内容で、その後に足したメッセージは自動では入りません。
続きを反映したいときは、もう一度「共有」から「リンクを更新」を選びます。

見られる人の範囲は、アカウントによって違います。
個人向けのアカウントのリンクは、リンクを知っているすべての人が見られます。
Business・Enterprise・Eduなどのワークスペースで作ったリンクは、同じワークスペースの対象メンバーだけが開ける形です。
どちらの場合も、受け取る人ごとにアクセスを絞る機能や、有効期限を付ける機能はありません。

作ったリンクは、「設定」の「データ コントロール」にある「共有リンク」の「管理」から一覧で確かめて、削除できます。
ヘルプは、健康や金融の情報、パスワード、口座番号などを共有するコンテンツに含めないよう注意しています。

GPTsは提供終了の予定で、これから保存先にするのは向きません

これまでプロンプトの保存先としてよく紹介されてきたのが、GPTsです。
OpenAIの「カスタム GPT の提供終了と移行に関する FAQ」で、終了の予定が案内されています。

2026年10月23日に確かめた時点で、カスタムGPTは2026年12月11日に提供終了の予定です。
延期が承認された一部のEnterpriseのワークスペースだけは、2027年2月11日になります。
個人向けのアカウントでは、すでに新しいGPTを作ることも公開することもできません。

移行先はプラグインで、予定されている手順ではGPTの指示がプラグインの中のスキルになります。
ナレッジのファイルは、参照ファイルにコピーされます。
ただ、GPTで選んでいたモデルやカスタムアクションは引き継がれません。
共有の設定も移らず、移行したプラグインは非公開の状態で作られるので、チームで使っていたGPTは配り直しになります。

もちろん、既存のGPTは提供終了日まで使えて、GPTとの過去の会話も終了後に閲覧できます。
FAQでも、移行後の結果と比べられるように、使い慣れたプロンプトをいくつか保存しておくよう勧めています。
社内で「いまGPTsに入れているプロンプトはどうすればいいのか？」と聞かれたら、指示の文面を外に書き出し、誰が保守しているかを一覧にするところから始めてもらいます。

配る形が変わる時期に、社内に何がいくつあるか分からない状態は、AIツールの社内共有で起きやすい問題の1つです。

個人向けのアカウントで使うなら、モデルの改善の設定を先に確かめます

保存先を決めたら、そこに何を入れてよいかも決めておきます。

個人向けのアカウントでは、「すべての人のためにモデルを改善する」の設定を見ます。
オンだと、チャットや記憶した情報がモデルの改善に使われることがあります。
この設定は「データ コントロール」でオフにできます。
一方、Business・Enterprise・Eduなどのワークスペースのコンテンツは、初期設定ではモデルのトレーニングに使われないとヘルプに書かれています。

チームでプロンプトを共有するなら、プロンプトの中に顧客名や個人名、社外秘の数字を書かないのが前提です。
例えば顧客ごとに変わる部分は、「（顧客名）」のように空けておき、使う人がその場で入れます。
そうしておくと、共有プロジェクトに入れても困りません。
無料版・法人版の違いを含めて、入力した情報がどう扱われるかは、AIに入力した情報は学習される？無料版・法人版・APIの違いを整理で比べています。

手元に控えを残したい場合は、設定からデータのエクスポートを申し込めます。
ただ、Business・Enterpriseのワークスペースでは使えず、届いたダウンロードのリンクも24時間で期限が切れます。
チームの原本の置き場所には使いにくいので、個人の控えと考えておきます。

社内で作ったAIボットやプロンプトを、作成から改善まで回していく全体の流れは、社内AIボットを共通資産にする。作成・共有・改善のサイクルにまとめています。

仕組みが変わっても残るように、プロンプトの原本を社内の記事にしておけます

プロジェクトやGPTの共有は、ChatGPTの中で完結する仕組みです。
GPTsのように仕組みそのものが終わると、中に入れていたプロンプトは置き直しになります。

私たちの組織のAIポータル「AI Portalize」では、社員が社内向けの記事（ナレッジ）を書いて全社に出せます。
ChatGPTのプロジェクトに入れた指示も、その記事として書き出しておけます。
GeminiやClaudeを使う人とも同じ場所で読み合え、コメントで改善の声も集められます。

GPTsに入れたプロンプトは、提供終了の前にプロジェクトへ移しておきます

ChatGPTでは、業務ごとのプロンプトはプロジェクトに、自分の前提はカスタム指示に、やり取りの記録は共有リンクに残します。
チームで使うなら共有プロジェクトが中心になるので、所有者と入れてよい情報を決めてから共有します。

いまGPTsに入れているプロンプトがあれば、提供終了の予定日より前に指示の文面を書き出しておきます。
そのうえで、プロジェクトの指示に移せるかを1つずつ試してみてください。