【AIガイドライン作成＋定着研修】AIツールごとの仕組みや契約の違いを踏まえて、迷わず使える社内ルールづくりを支援するサービスを提供開始

〜作って終わりにせず、従業員が自分で判断できるようになる定着研修と、公開後の見直しまで支援〜

AI Portalize株式会社（本社：東京都港区、代表取締役CEO：寺田昇平）は、2026年10月6日より、企業向けに生成AIの社内ガイドラインづくりから従業員への定着までを支援する「AIガイドライン作成＋AIガイドライン定着研修」の提供を開始いたします。

本サービスでは、企業が使っているAIツールや扱っている情報、すでにある規程をヒアリングしながら、その企業に合ったAIガイドラインづくりを支援します。どこまでを認めるかといった最終的な判断は企業自身が行い、当社は論点の整理、判断の材料となる情報の提供、原案の作成を担います。ガイドラインの完成後は、従業員が業務の場面で「入れてよいか」を自分で判断できるよう定着研修を行い、公開後の見直しやアップデートにも対応します。

■サービス提供の背景：生成AIの活用が進む一方、社内ルールづくりで手が止まる企業が多い

AIガイドラインを作る段階で、当社には次のような声が多く寄せられています。

・どこまで使っていいのか分からず、現場の手が止まる。リスクを恐れて、使うこと自体をやめてしまう

・AIツールごとの仕組みが分からず、線を引けない。同じAIでも、料金プランや契約の形によって、入力した情報の扱いが変わる

・作ってはみたものの、自社の業務に合っているか、抜けている論点がないかを判断できない

AIガイドラインを作る目的は、情報漏えいなどの取り返しのつかない事故を防ぐ「守る」と、現場が迷わずAIを使えるようにする「進める」の2つです。そこでAI Portalizeは、この両方を満たすガイドラインを各社の現状に合わせて作り、社内に定着させるところまで支援するため、本サービスを開発しました。

■本サービスの3つの特徴

1.【各社に合わせて】ひな形を渡すのではなく、企業ごとの現状に合わせて一緒に作る

扱う情報、すでにある規程、現場での使われ方が違えば、ガイドラインの中身も変わります。使っているツールや今の活用状況、業務の内容、業界ならではの事情をヒアリングしたうえで、まずドラフト版を作成します。内容を確認いただき、ディスカッションを重ねながら、各社に合った最終的な形を一緒に作り上げます。

2.【迷わず使える】AIツールごとの仕組みを踏まえて、線を引くための材料をそろえる

AIツールごとに、料金プランや契約の形、入力した情報の扱い、管理できる範囲は違います。その違いを整理し、判断の材料として示します。例えば、原則は使ってよいことにして、入れてはいけない情報を種類で分ける形にすると、新しいツールが出ても線を引き直さずに済みます。こうした決め方の選択肢も提案します。

3.【社内に定着】研修で、従業員が自分で判断できるようにする

ガイドラインは、読まれて初めて効果が出ます。説明を聞くだけの会にはせず、実際の業務でよくある場面を題材に、「入れてよいか」「誰が確認するか」をその場で判断してもらいます。迷ったときの相談先と、困ったときの連絡の流れもあわせて伝えます。

■支援内容の例

・現状のヒアリング：使っているAIツールと料金プラン・契約の形、扱っている情報、既存の規程、現場での使われ方

・論点の整理と方針決めの支援：目的や適用範囲、使ってよいツール、入れてよい情報、出力の確認、著作権、AIで作ったツールの公開範囲など、決めておくべき論点ごとに選択肢と判断の材料を整理

・AIガイドラインの原案作成：決まった方針をもとに、本文と、更新が必要になる「情報の種類の一覧」を別紙に分けて作成

・AIガイドライン定着研修：業務でよくある場面を題材に、従業員が判断する形で実施

・公開後の見直しとアップデート：新しいAIツールを使いたいときの相談対応、仕様や規約の変更に合わせた改定、3か月から半年に1回の定期的な見直し

■このような企業・ご担当者におすすめです

・生成AIを社内で使い始めたいが、ルールが決まっておらず踏み出せない企業

・AIガイドラインを作るよう任されたが、何を決めればよいか分からないご担当者

・すでにガイドラインはあるものの、いまの使い方や新しいツールに合っているか見直したい企業

■担当するメンバー

寺田 昇平（AI Portalize株式会社 代表取締役CEO／AI Digital Community 代表理事）

電通グループのCARTA HOLDINGS（約1400人・20社以上）で全社横断のAI推進室を牽引し、AI人材育成の「D-Marketing Academy」CEOとして数百社の研修を支援してきました。ガイドラインを現場で使われる形に落とし込み、定着研修を担当します。

髙橋 洋平（AI Portalize株式会社 取締役CTO／AI Digital Community 理事）

上場企業のCTOとして、社内の生成AI活用推進で基準の策定から運用の整備までをリードしてきました。AIツールごとの仕組みや契約の違いの整理と、線引きの考え方の提案を担当します。

■サービス詳細・お問い合わせはこちら

AIガイドライン作成＋AIガイドライン定着研修 サービスページ：https://ai-portalize.com/ai-guideline

資料「社内のAIガイドラインを作るときに、押さえておきたい10のポイント」：https://ai-portalize.com/resources/ai-guideline-points

無料相談・お問い合わせ：https://ai-portalize.com/contact

AI Portalizeサービスサイト：https://ai-portalize.com/

■会社概要

会社名：AI Portalize株式会社

代表者：代表取締役CEO 寺田昇平／取締役CTO 髙橋洋平

所在地：東京都港区北青山1-3-3 三橋ビル3F

設立：2026年1月

資本金：2,200万円（資本準備金含む）