【導入事例】NEXPERT様　ブートキャンプで走り出した社内AI化。次の壁「作ったものをどう共有するか」を越えるための選択

「会計ファイナンスの力で夢をカタチに」をミッションに掲げ、ファンド・スタートアップ・医療業界に特化した会計・税務のプロフェッショナルサービスを展開するNEXPERT様。

もともと社内のAI活用はあまり進んでいなかったという同社は、プロジェクトメンバーが毎日時間を確保する「ブートキャンプ」形式でAI化を一気に推進。知見が蓄積されるにつれて見えてきた「作ったものをどう共有するか」という次の壁を越えるために、AI Portalizeの導入を決断しました。

その経緯とこれからの展望を、代表の浅利 圭佑氏に伺いました。

本事例のサマリー

【導入前の課題】もともと社内のAI活用はあまり進んでいない状態からのスタート。ブートキャンプでAI化が進んだ後は、作ったツールや知見を組織にどう共有していくかという新たな課題に直面していた。

【選定の決め手】個人が作ったAIツールを組織のカタログとして公開・共有できるポータルの仕組み。蓄積してきた知見を「組織の資産」に変えられること。

【導入後の変化】ブートキャンプで生まれたツールと知見を全社に展開する基盤が整い、「作って終わり」ではなく「共有して活かす」体制づくりが始動した。

AI活用が進んでいなかった組織が、ブートキャンプで動き出した

――AI Portalize導入前、御社のAI活用はどのような状況だったのでしょうか？

浅利氏：正直なところ、当社はもともとAI活用があまり進んでいない状態からのスタートでした。会計・税務の現場には定型的な業務も多く、AIを活かせる余地が大きいことは分かっていたのですが、日々の業務に追われて、なかなか本格的に手をつけられずにいたんです。

そこで思い切って始めたのが、ブートキャンプ形式での集中推進です。プロジェクトメンバーが毎日時間を作って、実際の業務をひとつずつAI化していく。業務の合間に「余裕があったらやる」のではなく、時間を確保して走り切るやり方にしたことで、社内のAI化がどんどん進んでいきました。

実務をAI化しながら学ぶスタイルだったので、メンバーの中に活用の知見が着実に貯まっていったのも大きかったですね。

見えてきた次の壁——「作ったものを、どう共有するか」

――AI化が進む中で、新たな課題も出てきたそうですね。

浅利氏：はい。ブートキャンプでいろいろなツールが生まれて、いざそれを社内に共有しようとしたときに、壁にぶつかりました。「作ったものを、どうやって組織全体に届けるか」という問題です。

せっかく良いツールができても、共有の仕組みがなければ、作った本人の周りだけで使われて終わってしまう。個人の中に知見が留まったままでは、組織としての資産になりません。ブートキャンプで蓄積したものを全社に広げるためには、共有のための基盤が必要だと痛感しました。

――その課題に対して、AI Portalizeを選ばれた理由を教えてください。

浅利氏：まさにこの「共有」の課題を解決できる仕組みだったからです。AI Portalizeなら、自分が作ったツールを組織のカタログとして公開できて、他のメンバーはそこから必要なものを見つけて、すぐに使い始められます。

ブートキャンプで走ってきた私たちにとって、次に必要だったのは「作る力」ではなく「共有して活かす仕組み」でした。それがプロダクトとして最初から用意されていたことが、導入の決め手です。

▶ 作ったツールやナレッジを組織で共有する仕組みは、こちらで紹介しています：AI Portalize

蓄積した知見を、組織の資産へ

――最後に、今後の展望をお聞かせください。

浅利氏：ブートキャンプで蓄積してきたツールと知見を、AI Portalizeを基盤にして組織全体に展開していくのがこれからのフェーズです。「作って終わり」ではなく、共有されて、使われて、組織の資産になっていく流れをつくっていきたいと考えています。

AIで業務を効率化できた分の時間は、経営者の皆様への伴走により深く投資していきます。「会計ファイナンスの力で夢をカタチに」というミッションの実現に向けて、AI活用をさらに加速させていきます。

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※記載の内容は取材当時のものです。