広告のCSVから、予算の消化と成果をまとめる業務ツール「広告・マーケの予算と成果」

広告費の管理に使う業務ツール「広告・マーケの予算と成果」を紹介します。後半では、ツールを使わずに管理するときのために、管理表の項目とCPAの計算もまとめました。

業務ツール「広告・マーケの予算と成果」でできること

広告の管理画面のCSVを取り込むと、予算の消化のペースと成果が分かります。予算を超えそうなときやCPAが悪化したときは、知らせが出ます。

例えば

月の予算を入れておくと、例えば次のような知らせが出ます。

• Google 広告：月末の見込みは34万円で、予算30万円を超えそうです

• 一般検索：直近3日の1件あたりの費用が9,800円で、その前の14日より40%高い

• 直近3日で2万円使い、成果が0件のキャンペーンがあります

対応したものは「対応した」を押すと消えます。

使い方

1. シートを自分のドライブにコピーする

2. メニューの「業務アプリ」から「初期設定」→「画面を開く」

3. 「CSV の取り込み」で媒体のCSVを選び、取り込む

4. 「予算と消化のペース」で媒体ごとの月の予算を入れる

広告媒体とは直接つながりません。数字はCSVで入れます。

要点

1. 広告費をスプレッドシートで管理するには、媒体ごとの管理画面から数字を書き出し、日付・媒体・キャンペーン・費用・表示回数・クリック・成果の7つの列にそろえて、1つの表に貯めます。

2. 費用対効果は、まずCPA（1件あたりの費用＝費用÷成果の件数）で見ます。クリック率やクリック単価は、CPAが動いた理由を探すときに使います。

3. 月の予算は媒体・施策ごとに分け、「今日までに使う目安」と実際に使った額を比べて消化のペースを見ます。月末の着地の見込みが予算を超えそうなら、月の途中で配分を直します。

広告費をスプレッドシートで管理する流れ

1. 媒体ごとに、管理画面から日別・キャンペーン別のCSVを書き出します。期間を前回の書き出しと少し重ねておくと、取りこぼしを防げます。

2. 列をそろえます。媒体によって「費用」が「消化金額」や「ご利用金額」になっているなど、見出しが違います。どの列を何として読むかを、媒体ごとに決めておきます。

3. 1つの表に貯めます。期間を重ねて入れ直したときは、同じ日・同じ媒体・同じキャンペーンの古い行を置き換え、二重に数えないようにします。

4. 月の予算と目標のCPAを、媒体・施策ごとに別の表に入れ、実績と並べます。

広告費の管理表に入れる項目

CPAなど費用対効果の計算

売上の金額が分かる場合は、売上÷費用（ROAS）でも見ます。成果の件数しか分からないときは、CPAを目標の額と比べます。

CPAは、件数が少ないと1件の差で大きく動きます。数日の上下で判断せず、直近の数日とその前の2週間ほどを比べると、悪くなったのか偶然なのかを見分けやすくなります。費用を使っているのに成果が0件の日が続くときは、成果の計測が止まっていないかを先に確かめます。

広告予算の配分と消化のペース

月の予算は、媒体・施策ごとに分けて決めます。配分は前の月のCPAと成果の件数を見て、CPAの低いところに多めに置くのが基本です。

消化のペースは、「月の予算×今日までの日数÷月の日数」を今日までに使う目安にして、実際に使った額と比べます。例えば30日の月で予算が30万円なら、10日目の目安は10万円です。実際に13万円使っていれば、このままだと月末は39万円になる見込みで、予算を3割ほど超えます。

超えそうなときは、残りの予算÷残りの日数で出る「残りの1日あたりの額」まで日予算を下げます。余りそうなときは、成果の出ている施策に回します。月の初めの数日は数字がぶれやすいので、余りそうかの判断は5日目あたりからにします。

使える場面

広告の予算と成果は、広告の担当だけでなく、さまざまな部署が見ています。よく使われる場面をまとめました。

広告の担当：媒体ごとの数字を1つの表にまとめる

媒体ごとの管理画面から書き出したCSVを取り込むと、日付・媒体・キャンペーンごとの費用と成果がそろいます。列の対応を覚えるので、2回目からは選ぶだけです。

マーケティングの責任者：月末の予算超えを早く知る

媒体・施策ごとの消化のペースと月末の見込みを見て、超えそう・余りそうなものを月の途中で直します。

自社に合わせて直す例

このアプリは中身のプログラム（ソースコード）を見られるので、AIに頼んで項目や言葉を自社向けに変えられます。シートのメニューの「拡張機能」から「Apps Script」を開き、コードをAIに貼って、直したいことを伝えるだけです。例えば、次のように直せます。直したシートは AI Portalize に載せて、社内の人だけで使えます。

施策のまとめ方を変える

キャンペーン名の付け方に合わせて、施策ごとに集計します。

プロンプトの例：キャンペーン名の先頭の【】の中の言葉を施策として読み、施策ごとの費用・成果・CPAを表にしてください。

知らせの条件を自社に合わせる

成果の件数が少ない商材では、比べる期間を長くします。

プロンプトの例：CPAの悪化を、直近3日とその前の14日ではなく、直近7日とその前の28日で比べるようにしてください。