広告文の気をつける言葉に印を付け、承認まで残す業務ツール「広告・LPの表現チェックと承認」
広告やLPの文章の確認に使う業務ツール「広告・LPの表現チェックと承認」を紹介します。後半では、ツールを使わずに確かめるときのために、気をつける言葉の例もまとめました。
業務ツール「広告・LPの表現チェックと承認」でできること
広告やLPの文章を貼ると、気をつけたい言葉に印と理由、言い換えの例が付きます。直した版ごとに承認を残せます。
例えば
「満足度No.1の美容液。肌の悩みに必ず効く」と貼ると、次のように出ます。
「No.1」は要修正。言い換えの例は「〇〇調査（〇年〇月）で1位」
「必ず」は要修正。結果を約束する言い方なので「〜を目指します」に
「効く」は薬機法で要修正。言い換えの例は「サポートする」
判定は言葉の一覧と照らし合わせた目安です。最後は人が決めます。
使い方
シートを自分のドライブにコピーする
メニューの「業務アプリ」から「初期設定」→「画面を開く」
「表現チェック」に文章を貼る
「チェックする」を押し、印の付いた言葉を直す
「＋ 原稿を作る」から確認に出し、承認を受ける
前後の文脈や根拠の有無は判断しません。
要点
広告の表現チェックは、気をつける言葉の一覧と照らし合わせて印を付け、根拠や前後の文を人が確かめる、の2段で行います。言葉が入っているかだけで判断しないことが大切です。
景品表示法では、品質や性能を実際より良く見せる表示（優良誤認）と、価格や条件を実際より得に見せる表示（有利誤認）に気をつけます。「No.1」「業界一」「今だけ」は根拠や期間を確かめます。
薬機法では、化粧品や健康食品で、医薬品のような効き目をうたう表現に気をつけます。最後の判断は法務や専門家が行い、どの版の文面を承認したかを記録に残します。
広告の表現チェックの流れ
原稿の文章を、気をつける言葉の一覧と照らし合わせます。当てはまった言葉に印を付けます。
印の付いた言葉ごとに、根拠があるか、言い換えられるかを考えます。例えば「満足度No.1」なら、調査の名前・時期・対象を近くに書けるかを確かめます。
直した原稿を、上長と法務が順に確かめて承認します。直してほしいときは、どこをどう直すかを書いて差し戻します。
承認した版を記録に残します。公開した文面と承認した文面が同じかを、あとから確かめられるようにします。
気をつける言葉の一覧は、業界や商品によって変わります。最初は一般的な言葉から始め、法務に指摘された言葉を足していくと、同じ指摘をくり返さずに済みます。
景品表示法・薬機法で気をつける言葉
次の表は、広告でよく指摘される言葉の例です。言葉が入っているだけで違反になるわけではなく、根拠や前後の文によって判断が変わります。
言葉の例 | 気をつける理由 | 言い換えの例 |
|---|---|---|
「No.1」「業界一」 | 比べた範囲や調査の根拠がないと、実際より良く見せる表示になりやすい | 「〇〇調査（〇年〇月）で1位」と根拠を書く |
「満足度」 | 調査の中身が分からないと、読む人が誤解しやすい | 調査の名前・時期・人数を近くに書く |
「必ず」「絶対」 | 結果を約束する言い方になる | 「〜を目指します」 |
「今だけ」「半額」 | 期間や元の価格が事実と違うと、条件を得に見せる表示になりやすい | 期間と、比べた価格で売っていた事実を確かめて書く |
「効く」「治る」 | 化粧品や健康食品など医薬品でないものが、病気を治すような効き目をうたうと、違反になりやすい | 「サポートする」など、認められた範囲の言い方にする |
「シミが消える」 | 化粧品で認められている効能の範囲を超えやすい | 認められている効能の言い方の範囲で書く |
表示の根拠になる資料は、原稿と一緒に保管しておきます。景品表示法では、効き目や性能をうたう表示について、消費者庁から根拠の資料を求められることがあります。
LPの表現チェックリスト
言葉の照らし合わせとは別に、LPや広告の全体について次の点を確かめます。
数字や順位には、調査の名前・時期・対象が近くに書いてあるか
通常価格と割引価格を並べるとき、通常価格で実際に売っていたか
「期間限定」「先着」は、本当に期間や数が決まっているか
お客様の声や体験談が、効き目を約束する書き方になっていないか
広告であることが、読む人に分かるか（人に頼んだ投稿など）
小さな文字の注記で、本文の印象を打ち消そうとしていないか
広告原稿の承認フロー
承認フローは、作った人、上長、法務の順にする形がよく使われます。法務が1人か兼任の会社では、上長が先に大きな問題を外しておくと、法務の負担が減ります。
決めること | 例 | ポイント |
|---|---|---|
確認の順番 | 上長 → 法務 | 社内の掲示物など、軽い原稿は「上長だけ」でもよい |
差し戻しの書き方 | どこを、どう直すかを書く | 「表現が強い」だけでは、作った人が直せない |
版の管理 | 直すたびに版の番号を付ける | 承認した版の番号を記録する |
止まっている原稿 | 確認待ちのまま3日 | 公開予定日が近い原稿から先に確かめる |
チャットで「OKです」と返しただけでは、どの文面を承認したかがあとから分かりにくくなります。承認は、版の番号と一緒に残します。
広告・LPの表現チェックと承認
スプレッドシートで使うアプリ
・気をつけたい言葉に印と理由を付ける
・言い換えの例をその場で本文に入れる
・上長と法務の承認を版ごとに残す
・前の版との違いを色で見る
🔒 原稿と言葉の一覧は、コピーしたシートの中だけに保存します。社外のサービスに文章を送りません。
使える場面
広告やLPの文章は、マーケティングだけでなく、法務や制作の担当も関わります。よく使われる場面をまとめました。
マーケティング：広告文を出す前に自分で確かめる
文章を貼って「チェックする」を押すと、気をつけたい言葉に印と言い換えの例が出るので、確認に出す前に直せます。
法務：同じ指摘を毎回しなくて済むようにする
指摘した言葉を言葉の一覧に足しておくと、次からは作った人の画面で印が付きます。
自社に合わせて直す例
このアプリは中身のプログラム（ソースコード）を見られるので、AIに頼んで項目や言葉を自社向けに変えられます。シートのメニューの「拡張機能」から「Apps Script」を開き、コードをAIに貼って、直したいことを伝えるだけです。例えば、次のように直せます。直したシートは AI Portalize に載せて、社内の人だけで使えます。
確認の段を増やす
上長と法務のあとに、品質保証の確認を入れます。
プロンプトの例：確認の流れに「上長 → 法務 → 品質保証」を足してください。品質保証の人のメールは設定で決められるようにしてください。
よく指摘される言葉を集計する
どの言葉が何回指摘されたかを、月ごとに見ます。
プロンプトの例：「言葉の一覧」の画面に、月ごとに当てはまった回数の多い言葉の上位10個を表で出してください。
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